Лаборатория космических исследований

Ульяновская секция Поволжского отделения Российской Академии Космонавтики им. К. Э. Циолковского

Ульяновский Государственный Университет
Что можно изменить в работе лаборатории

Сим документом (он доступен только для "своих") предлагаю рассмотреть, что мы можем изменить в работе секции чтобы сделать работу более продуктивной, чтобы каждый четко знал цель работы и представлял способ ее достижения. Наконец, чтобы мы могли оценить где мы отстаем от намеченных планов и т.д и т.п. Предлагаемые изменения также неминуемо внесут изменения в информационную нагруженность нашего сайта и, надеюсь, сделают его более интересным и понятным. Итак, обо всем по порядку.

 

1. Планирование

Об этом уже много сказано. Каждый раз все говорили: "Да, это нужно, это полезно." Результат - нулевой. Насколько я помню, даже Наташа в своем исследовании отмечала тот факт, что нам требуется планирование. Предлагаю со следующего квартала начать использовать планирование работы.

Планирование можно организовать следующим образом. В конце каждого квартала можно проводить "большое" заседание секции, состоящее из двух частей.

  1. Отчет о работе за квартал
    В этой части каждый из сотрудников лаборатории должен предоставить информацию о его работе за прошедший квартал. Рассказать о том, что было сделано из того, что планировалось, что сделано не было и почему. Что было сделано из того, что не планировалось. И т.д.
  2. Планы на следующий квартал
    В этой части каждый сотрудник должен представить планы своей работы на следующий квартал.

Во время такого заседания должен быть составлен подробный отчет, который мы можем представить на сайте.

Думаю, положительным эффектом от такого планирования будет тот факт, что каждый будет четко знать, что, в какие сроки и для чего ему нужно сделать. Это то, что называется хорошей организацией рабочего процесса. А она, как известно, вещь далеко не последняя.

Предлагаю провести такое заседание 26 декабря. Оно, скорее будет состоять, больше из второй части.

 

2. Направления деятельности

У нас так заведено, что на вопрос о направлении дейтельности лаборатории каждый может четко ответить: "Обработка данных". Здорово. Но слишком расплывчато и не совсем верно отражает суть. В реальности лаборатория с переменным успехом помимо этого занимается еще и программированием (технологии параллельных вычислений, кроссплатформенное программирование и т.п.) и образовательными программами (космофизический практикум, семинары по программированию, ну и наши планы с 4-й школой).

Предлагаю на ближайшем заседании рассмотреть этот вопрос и четко определиться в тем, в каких направлениях ведлется работа. В конечном счете четкое разделение на направления деятельности является подзадачей более общей задачи, описанной выше (планирование).

 

3. Организация сайта

Наконец, что касается сайта. За последние 3 года так у нас повелось, что на сайте мы все больше публикуем новости из различных, близких нам областей. С одной стороны, это, конечно, хорошо. Но как-то это слишком мелко. Пора что-то менять.

Предлагаю сделать четкое деление информации на сайте по основным направлениям, в которых занята лаборатория (ну или как минимум имеет к ним какой-то интерес). Не исключено, что такое деление внесет небольшие изменения в скин (чтобы это деление было видно явно и четко). Мне сейчас представляется такое деление:

  1. Обработка данных
    Здесь нам следует разместить достаточно полную информацию по теме с общим названием "обработка данных". Со ссылками на другие источники.
  2. Программирование
    Думаю нети ничего зазорного в том, чтобы сделать эту секцию образовательной по C++ и C#. Представить также технологии параллельных вычислений, кросплатформенного программирования, разместить информацию о системах контроля версий и т.д.
  3. Программное обеспечение
    Думаю пора заканчивать с навящевой идеей вида "вот когда-нибудь, когда мы запустим наши программы в продажу/на коммерческие рельсы/еще куда-нибудь". Это время не придет никогда, пока мы сами этого не сделаем. Предлагаю доводить наши программы до ума и предоставлять для скачивания вместе со справочной системой на нашем сайте. Хотелось бы чтобы каждый отдавал себе отчет в том, что значит, что программа доведена до ума. То, что она работает и что-то считает, еще не значит, что она доведена до ума.
  4. Космонавтика
    То, что из себя наш сайт представляет сегодня :)
  5. Астрономия
  6. Авиация

Все эти изменения должны сделать сайт действительно полезным, интересным, информативным ресурсом. Что отразится также и на числе посетителей.

На этом  у меня все.

Постараюсь дать ответ на предложения Сергея. От меня ждут, как я понял, каких-то правильных слов. Честно сказать я не знаю,как точно оценить ситуацию. Организовать правильно работу - это очень важное дело. В этом я целиком поддерживаю Сергея. Но вопрос в том, что значит правильно в нашем случае. Буду отвечать по порядку. Поэтому начнем с Планирования. Все что предлагает Сергей все хорошо. В какой-то степени мы старались что-то подобное делать. И выслушивать отчеты и ставить задачи и распределять их между всеми участниками. Проблема оказалась в том, что задачи не выполняются в нужном объеме, а отчеты, коими можно считать доклады на семинарах, делаются очень часто с большими опозданиями и не всегда по нужной теме. В принципе в научной работе вообще трудно планировать результаты. Понятно, что идеи приходят не всегда в нужный момент. Но в нашем случае дело в другом. У большинства есть конкретные расчетные задачи. Если бы они делались быстро, то тогда возник бы, действительно, недостаток идей. Однако все наоборот. Уже имеющиеся идеи не реализуются из-за того, что их реализаторы делают все медленно. Поэтому новые идеи опережают саму реализацию. Идей куча, а их проверка осуществляется с трудом. И проблема здесь не в лени, а в том, что все заняты где-то еще. Сам Сергей работает на стороне. Это понятно. Пока мы не можем обеспечиваться достойной зарплатой. Но ведь не будешь включать в план лаборатории планы работающих на стороне. То аврал, то устал, то сплин заел. Поэтому планировать можно, но ожидать, что планы будут выполняться, не приходится. Самое приятное, что в этой ситуации дело тем не менее делается, хоть и медленно, но идет. Это уже хорошо. Пока от нас не требуют жестких сроков можно жить и так. Жесткие сроки появятся, когда появится финансирование. Тогда и о жестком планировании будем говорить. Ждем-с.

Теперь направление деятельности. Обработка данных - это важная, но не единственная составляющая нашей деятельности. У каждого есть своя научная задача и у почти у всех есть своя, так сказать, технологическая задача, связанная с обработкой данных. Здесь мое предложение состоит в том, что на сайте, только для своих, а частично и для всех выставить все задачи для каждого. Пусть каждый в своем блоге для участников группы, а что-то и для всех выставляет текущие свои достижения, проблемы, и предложения по достижении каких-то промежуточных результатов. Тогда все будут видеть - какие задачи у кого и как продвигается их решение. Возможно, кто-то что-то посоветует. Это очень полезно, поскольку полный сбор в лаборатории хотя и запланирован два раза в неделю, тем не менее не все собираются по разным причинам. А так мы сейчас все-таки организовали работу и теоретического семинара, и технологического. Если их будут посещать, то уже здорово.

Теперь по поводу сайта. Я поддерживаю, что темы надо более четко структурировать. Здесь Сергей полностью прав. Единственно, надо более четко проработать основные темы и как их заявлять на сайте. Возможно что-то еще надо добавить к тем, что предложил Сергей. Например, еще такую - Нелинейная физика. В этой области у нас также есть не малые интересы. Давай-те предложения что- еще необходимо освещать. Может что-то обсуждать из фантастических идей. Об этом тоже говорили. Поэтому можно включить рубрику - Научная фантастика или Sсience Fiction ( на русское ухо звучит прикольно) или что-то в этом роде.

Подумаю, еще допишу.

Спасибо за такой полный и развернутый ответ.
1. Что касается планирования, полностью согласен со всем, что касается переизбытка идей, вызванного неспешностью реализаций каждой из них. Но это, на мой взгляд, и требует какой-то систематизации этих идей. Чтобы не хвататься за все сразу, мало чего доводя до конца, лучше уж выстраивать какие-то планы по тому, какие из идей стоит рассмотреть и когда, в какой последовательности. Вот если бы переизбытка идей не было, то не было бы и необходимости в планировании (ну или она была бы не столь важна). Это во-первых. Во-вторых, хорошо себя знаю и понимаю, что когда передо мной стоят конкретные сроки (не в формате "через год/полгода" и т.п., а в виде даты с течение 1-2-х месяцев) я с большей ответственностью подхожу к тому, чтобы сделать все и вовремя. Если через 2 недели мне что-то докладывать, я за это время подготовлюсь. А вот когда докладывать в конце года, кхм... Я думаю, меня очень многие хорошо понимают. Вот я и прошу посерьезнее подойти к планированию как к инструменту, позволяющему подгонять каждого из нас. Все таки перспектива выйти к доске и не быть в состоянии сделать толковый доклад, не смотря на то, что должен был подготовиться - это очень хороший стимул к тому, чтобы подготовиться лучше. Вот я недавно делал доклад. И когда буду докладываться в следующий раз не знаю. Было бы лучше если бы знал.

2. Далее. Что касается пунктов 2 и 3, предлагаю с этого момента о них говорить как об одном пункте: четкое разделение направлений деятельности лаборатории и их представление на сайте. Хочу подчеркнуть, что на сайте надо будет выставлять полную информацию по каждому направлению. Например, создать раздел "Нелинейная физика" и разместить там пару наших статей, вышедших в научных журналах, - не гут. В смысле информационная ценность такого представления материала стремится к нулю. Надо создать разделы так, чтобы человек, зашедший в этот раздел, смог бы найти для себя всю необходимую информацию: от азов, до каких-то конкретных примеров, результатов и т.п. Это, безусловно, потребует тратить определенное время на наполнение сайта. В результате сайт должен стать действительно полезным информационным ресурсом. Сейчас он далек от этого.
В связи с этим предлагаю определиться с тем, кто какие разделы будет пополнять. Ниже перечислю разделы, предложенные на данный момент, и людей, отвечающих за пополнение каждого из них. Под разделом жирным шрифтом будет выделено имя ответственного (ответственный - это человек, следящий за соответствующим разделом, чтобы там не появлялось чего-то не того, чтобы информация была правильно структурирована и т д. и т.п.), и представлен список тех, кто участвует в наполнении раздела.
1. Обработка данных
Журавлев В.М., все сотрудники лаборатории
2. Нелинейная физика
Журавлев В.М., сотрудники, чья работа ведется в этой области
3. Программирование
Журавлев А.В., Фундаев С.В., Журавлев В.М., Хасанов И.Ш., Обрубов К.С., Егоров Г.?.
4. Программное обеспечение
Фундаев С.В., сотрудники, имеющие доведенные до ума ПО
5. Космонавтика
Фундаев С.В., сотрудники, имеющие интерес к технической стороне космоса
6. Астрономия
Дроздов С.А., Журавлев В.М., и др.
7. Авиация
Фундаев С.В., Чайников К.?., и др.

Андрей, для реализации всего этого нам понадобится модуль local_menu. Надо его поставить и выдать мне соответствующие права.

P.S. Тем, кто считает что предложенный путь эволюции сайта слишком сложный/долгий/требующий трудозатрат от лаборатории и т.п. (а такие есть, я знаю), предлагаю сразу пройти в баню ;) Шутки шутками, но принцип "это требует много времени, значит мы не будем это делать" чреват и похож на пофигизм.

Можно бы добавить астрономия(астрофизика), и авиацию конечно оставить:)

Да, согласен: космонавтику и астрономию, конечно, лучше разделить. Добавил.

Все еще ждем мнение Виктора Михайловича.

Ну так что здесь? Забиваем на все 3 пункта?

Я не совсем ясно понимаю, чего ты хочешь по первым двум пунктам, по-моему на каждом семинаре мы отчитываемся о проделанной работе и плановые задачи закреплены за определенными людьми.
Насчет сайта, если ты с Андреем можешь, то все инструменты у тебя для этого есть, создавай разделы и публикуй материалы, будет интересно почитать, а потом, возможно, и я втянусь в эту работу.

По первым двум пунктам я хочу получить ясность в том, чем мы занимаемся и для чего. На прошлом семинаре, например, Андрей сделал доклад по технологии Microsoft XNA. Замечательно. Только остались вопросы:
1. Для чего это нам нужно?
2. Какие планы по использованию этой технологии?
Если на оба вопроса ответы отрицательные, значит Андрей зря потратил свое время (ну или разве для своего развития). Если положительные, хотелось услышать ответы. Если же ответ мы сейчас не в состоянии дать, не можем сказать ни да, ни нет - значит все это просто баловство. Хочу подчеркнуть, что доклад Андрея я привел просто в качестве примера. И таких примеров у нас куча.
Вот я и хотел бы, чтобы вся вот эта работа, которая у нас ведется, фактически, на правах баловства, была как-то систематизирована и, как следствие, приносила свои плоды.

А что касается сайта, согласен, надо просто взять и сделать.

Я Сережа с тобой в принципе согласен, но здесь дело в том, что в любом случае необходимо с чем-то познакомиться, прежде чем решать, нужно это или нет. Причем часто проходит какое-то время, прежде, чем понимаешь, что выбор был сделан правильно или не правильно. Так что, я думаю, желательно выслушивать все, что кого-то заинтересовало и чем больше, тем лучше. Пусть это кажется и баловством. Во-первых, развивается и кругозор, и интуиция у всех участвующих. А интуиция великое дело. Без нее мы бы еще с дубинами по лесам шастали. Но вот как-то сохранять квинтэссенцию всех таких выступлений надо. Думаю, что стоит заставлять выступающих перед докладом писать аннотацию, а после - основные положения выступления или идеи, а самое интересное - выставлять обсуждения этих докладов. Раньше обсуждения включали в сборники статей. Очень полезное дело. Давайте попробуем.

Фундаев Сергей предложил очень важную для Лаборатории чёткую организацию работы.
Творческий полёт фантазии, конечно, приносит свои плоды,
но это путь не для всех.

Умение четко планировать работу - это дар, такой же как умение петь, рисовать...
Во время обучения в университете мой однокурсник Милюков Виктор по зову души поместил листок на стенде объявлений "Как добиться успешных результатов" :
Все планируют свой день. Лучше делать это на листе бумаги, а вечером отмечать, что выполнено. Невыполненное - анализировать и делать выводы , жёсткие для себя... и т.д. четким почерком от руки с пунктами и подпунктами на страничку.

Я тогда была поражена, неужели каждый день надо планировать, и это ВСЕ делают кроме меня.Виктор Милюков был младше всех по возрасту (в школу пошёл в 6 лет), из деревни, но он очень быстро стал проректором по науке родного Крымского университета. А многие другие с лучшими перспективами, яркие творческие личности так и не смогли достичь ожидаемых результатов.

В советское время была такая должность - ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР.Он отвечал за чёткое исполнение всего намеченного.Я, конечно, не имею права влияния на работу Лаборатории (свою роль я бы определила как фанат Лаборатории, иногда надоедливый и мешающий), но мне кажется эта должность для Сергея подходит.
Но сначала
1.Самому и спланировать работу, конечно, под руководством и с коллективного согласия
2.А потом требовать, требовать, требовать исполнения...

Очень рад, что кто-то меня поддержал. Спасибо.
Поскольку, к сожалению, у нас действует правило "ты придумал - ты и делай", то решил составить свой план на 2010 год.

Такое стоящее предложение нельзя не поддержать.Свой план,если можно, опубликуй в разделе Персоналии секции.Будем верить, что остальные подтянутся.

<к сожалению, у нас действует правило "ты придумал - ты и делай">

Это правило может нарушить только жёсткий Руководитель. Ты, к счастью, ещё молод, пока стоит приобретать жизненный опыт.

> Свой план,если можно, опубликуй в разделе Персоналии секции.
> Будем верить, что остальные подтянутся.

Сам план публиковать не буду. Дам на него ссылку на своей персональной странице. Но для этого нужно чтобы Андрей создал пункт "Фундаев С.В." в меню "Лаборатория". В таком случае, думаю, надо создать еще и следующие пункты:
- Журавлев А.В.
- Шляпин В.А.
- Зиновьев Д.А.
- Хасанов И.Ш.
- Егоров Г.А.
- Обрубов К.С.
По-моему, меню "Лаборатория" должен быть доступен только зарегистрированным пользователям. Кто как считает?

P.S. Андрей, сделаешь?

Мне кажется, что надо добавить всех, кто работает на сайте: Дроздов Сергей, Чайников Кирилл, Фолунин Владимир, из Димитровграда - Летуновский Сергей. Было бы идеально, чтобы планы были и у преподавателей.Главное, подать положительный пример.

Конечно, поддерживаю, что не вся информация должна быть для всеобщего обозрения.
Даже у зарегистрированных пользователей могут быть разные права на сайте.

Запросто!

А меню "Лаборатория" все еще доступен всем пользователям... :-/